Versione italiana
L’Associazione rimarrà chiusa dal 29 luglio al 21 agosto. Mentre, i servizi di corrispondenza telefonica VOIP ed elettronica saranno sospesi dal 6 al 21 agosto.
The Koiné Staff
L’Associazione Universitaria Koiné, composta da studenti volontari, organizza per i colleghi provenienti da altri paesi in scambio internazionale un servizio di accoglienza basato sui seguenti interventi:
- Prima informazione a distanza
- Ricerca e prenotazione di posti alloggio (solo su richiesta specifica)
- Servizi Plus
- Prima accoglienza a Forlì e trasporto agli alloggi
- Aiuto nello svolgimento delle pratiche burocratiche
- Inserimento socioculturale nell’ambiente accademico e non
Prima informazione a distanza
I volontari dell’Associazione Universitaria Koiné comunicano quasi esclusivamente via mail e Skype in quanto strumenti estremamente economici e pratici. L’indirizzo a cui rivolgersi via e-mail è exchanges@koineonline.org i contatti Skype invece sono: Contatto koineforli num. oppure, in caso di necessità, è possibile chiamare il numero di telefono +39 0543 31521
E’ inoltre possibile , per gli studenti in scambio, accedere ai gruppi Facebook dell’ associazione. Troverete gruppi con il nome erasmus forlì e l’anno accademico dello scambio (es. Erasmus Forlì 2011/2012 ). Segno distintivo del gruppo dell’associazione è l’uomo vitruviano del progetto SIS. Questi gruppi vi permetteranno di contattare altri studenti in scambio che saranno a forlì nello stesso periodo e membri dell’associazione aiutandovi così a non restare soli al momento dell’arrivo. All’interno di questi gruppi sono inoltre pubblicizzati tutta una serie di eventi che l’associazione ritiene rilevanti, ma in particolare gli eventi riservati o diretti nello specifico agli studenti in scambio.
Ricerca e prenotazione di posti alloggio
Le possibilità sono varie:
Gli studenti in scambio possono usufruire di un servizio di reperimento alloggio che però debbono richiedere specificatamente compilando ed inviando l’APPLICATION FORM :
a) Gli studenti stranieri in scambio con Forlì, tramite l’associazione, possono entrare in contatto con gli studenti italiani che stanno per partire e prendere il posto letto lasciato dagli stessi. In questo modo si riducono i costi di registrazione contratto ed è molto più semplice, soprattutto per gli studenti che arrivano per periodi molto brevi (3-6 mesi), trovare case accoglienti.
b) Gli studenti tramite l’house hoffice dell’associazione possono trovare un alloggio tra le offerte presenti che verranno in precedenza scremate dai volontari, che selezioneranno solo le abitazioni disponibili per erasmus e con le caratteristiche richieste dallo studente
Una volta trovati alloggi per lo studente richiedente, i volontari dell’Associazione propongono le soluzioni abitative allo studente via posta elettronica. Lo studente dovrà scegliere un appartamento e confermare la scelta tramite il deposito di una caparra. . Tale cifra dovrà essere depositata su un numero di conto corrente che l’associazione indicherà, che sarà quasi sicuramente differente per ogni soluzione abitativa essendo il conto del proprietario dell’immobile La cifra depositata comunque dovrà essere al netto delle spese bancarie nel paese d’origine. Dal momento in cui si accetta tramite e-mail il posto alloggio suggerito, la caparra verrà automaticamente versata al proprietario come garanzia e sarà restituita solo al termine della durata dello scambio, nel caso in cui non si lascino pagamenti inevasi e si riconsegni l’alloggio nelle medesime condizioni in cui lo studente lo ha preso in locazione. Inoltre è necessario ricordare che, nel momento in cui, giunti a Forlì, si rifiuta l’appartamento, si perde automaticamente la caparra versata precedentemente. Le necessità di alloggio vengono soddisfatte dalla ricerca di alloggi presso privati, effettuata direttamente dall’Associazione gli affitti mensili variano a seconda della posizione e della tipologia di alloggio. Da tenere in considerazione però la scarsissima disponibilità di posti letto individuali: gli appartamenti sono abitualmente organizzati in camere doppie, con una media di 3-4 studenti per appartamento. Esistono due studentati, con pochi posti, che solitamente sono riservati a studenti italiani con particolari condizioni economiche, ed è quindi difficile ottenere alloggio presso queste strutture. E’ però possibile ottenere alloggi tra le strutture della SERINAR
Servizi Plus
Gli studenti in scambio possono compilare, sempre online e dopo aver inviato l’application form, il modello “ARRIVAL” potranno così facoltativamente scegliere varie tipologie di WELCOME BOX a prezzi standard (prezzi che corrispondono esclusivamente al costo dei servizi offerti). I Box possono essere personalizzati ed il prezzo varia in base ad i servizi richiesti.
Tra i vari servizi sono disponibili: mappa gratuita della città di Forlì e guida della città e dei dintorni, sim-card italiana per cellulare in comodato d’uso, set con lenzuola, coperte, piumino…
L’esigenza di proporre dei kit con sim-card, lenzuola, coperte, piumino… è nata alla luce dell’esperienza maturata negli anni precedenti, per superare il problema degli studenti in arrivo in giorni festivi o in orari di chiusura degli esercizi commerciali provvedendo a individuare quelli economicamente più vantaggiosi e a comunicare.
Contestualmente nel modulo ARRIVAL si potrà confermare o meno la volontà di aderire a un MENTOR GROUP.
Prima accoglienza a Forlì e trasporto agli alloggi
Per tutti gli studenti in scambio internazionale con Forlì, sarà possibile usufruire di un servizio di prima accoglienza che prevede la preparazione dei primi documenti e le informazioni utili per la vita in città, l’attesa da parte dei volontari con un minibus alla stazione al momento dell’arrivo a Forlì e il trasporto dello studente al nuovo alloggio. Per ovvi motivi organizzativi chi voglia usufruire dell’accoglienza dovrà fissare il proprio arrivo all’interno di un periodo di accoglienza che andrà: dal 15 settembre al 5 ottobre e dal 16 febbraio al 6 Marzo . Gli studenti sono pregati di prevedere l’arrivo a Forlì durante la giornata o in prima serata, preferibilmente in settimana (tra lunedì e Venerdì). Durante il week-end infatti la maggior parte degli uffici in cui svolgere le pratiche necessarie sono chiusi e la sera, per i trasporti da Bologna a Forlì, troverete combinazioni molto scomode e con grandi buchi d’orario (verificate gli orari al sito www.trenitalia.com per l’orario dei treni e per chi arriva a bologna http://www.atc.bo.it/orari_percorsi/linee/pdf/atc_01040.pdf per servizio navetta dall’aeroporto alla stazione ferroviaria). Durante l’accoglienza lo studente potrà contattarci all’arrivo a Forlì e per qualunque conferma o cambiamento d’orario al numero d’emergenza + 39 339 3562272. Tutti coloro che intendono usufruire di tale servizio sono pregati di munirsi di un indirizzo mail, da consultare giornalmente nel periodo precedente all’arrivo. Sarà infatti tramite internet che lo studente verrà informato e riceverà le possibili offerte di alloggio.
Aiuto nello svolgimento delle pratiche burocratiche
Tutti gli studenti in scambio internazionale, oltre a ricevere da Koinè le informazioni principali sull’università, sulla documentazione necessaria e sulla vita a Forlì, saranno sempre seguiti dai due uffici di coordinamento. L’associazione in più offre la possibilità di usufrire di tutta una serie di servizi, legati però al tesseramento (per visionare la lista attività convenzionate clicca qui) C’è la possibilità di ricevere la tessara insieme al materiale informativo al momento dell’arrivo a Forlì. Koinè consiglia questa soluzione in quanto la tessera può essere molto utile allo studente nei primi giorni in Italia (per acquisto lenzuola, coperta,ottenere un numero di cellulare italiano,hotel…vedi convenzioni) ed è in più obbligatoria per ottenere alcuni servizi o partecipare ad attività dell’associazione (viaggi, cineforum etc) durante i mesi di permanenza.
La/il responsabile dal servizio di accoglienza per Koinè saranno sempre disponibili per qualunque chiarimento, aiuto e sostegno. Recentemente i responsabili di tali attività sono divenuti giovani stranieri partecipanti al programma di Servizio Volontario Europeo, coadiuvati da volontari italiani. A giudizio dell’associazione, il meccanismo empatico che si sviluppa tra due persone che vivono la stessa condizione e praticamente le stesse difficoltà di inserimento, non può che favorire e semplificare la comprensione delle problematiche che un programma di lungo termine come Erasmus innesca.
Inserimento socioculturale nell’ambiente accademico e non
Durante il periodo di permanenza dello studente in scambio, ma più in particolare nelle prime settimane di soggiorno, l’Associazione Universitaria Koiné organizzerà momenti ricreativi e culturali rivolti all’inserimento socioculturale sia istituzionali che informali. Durante il soggiorno si organizzeranno anche viaggi verso differenti città italiane e diverse feste che faranno il soggiorno dello studente molto più piacevole, guidandone anche l’approccio verso il Bel Paese e la sua cultura.
