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La Oficina de Koiné estará cerrada desde el 29 de julio hasta el 21 de agosto, mientras que los servicios de asistencia telefónica VOIP Y electrónica estarán suspendidos desde el 6 hasta el 21 de agosto.
The Koiné Staff
Los estudiantes en intercambio se pueden beneficiar de un servicio de búsqueda de alojamiento que tienen que solicitar, el APPLICATION FORM rellenandolo y enviandolo. Haz un click
La Asociación universitaria Koiné está dirigida por un grupo de estudiantes voluntarios y se ocupa de ofrecer un servicio de acogida a estudiantes procedentes de países extranjeros comprometidos con programas de Movilidad Internacional. Además propone una gran variedad de servicios de calidad que abarcan todos los principales aspectos para una correcta inserción en Forlì, contribuyendo a la resolución de los diferentes problemas que afectan a los estudiantes durante su estancia en la ciudad. Su labor se centra en:
- Un primer contacto a distancia con el estudiante
- La búsqueda y reserva de un alojamiento en la ciudad (solo a petición del estudiante interesado)
- La oferta de servicios Plus
- Una primera acogida en Forlì y transporte a los alojamientos
- La ayuda para los primeros procesos administrativos de matriculación
- La inserción sociocultural en el ambiente académico
Primer contacto a distancia con el estudiante
Los voluntarios de Koiné comunican casi exclusivamente por email o por Skype, ya que se trata de medios muy baratos y prácticos. Si necesitáis cualquier tipo de aclaración, podéis escribir directamente a esta dirección de correo:exchanges@koineonline.org, o a los contactos de Skype: koineforli num. Skype 06..o bien, en caso de necesidad, podéis telefonar al número +39 0543 31521
Los estudiantes Erasmus tienen también la posibilidad de acceder a los grupos de Facebook dirigidos por la Asociación. Ahí es posible encontrar grupos “Erasmus Forlì”, donde aparece el año académico del intercambio (ej : Erasmus Forlì 2011/2012). La señal distintiva del grupo de la asociación es el hombre de Vitruvio nacido del proyecto SIS. Estos grupos os permiten poneros en contacto con otros estudiantes comprometidos con programas de intercambio que van a estar en Forlì al mismo tiempo que vosotros. Podéis incluso pedir información a los miembros de la asociación que trabajarán para solucionar cualquier tipo de problema y para evitar que vuestra llegada a Forlì resulte desagradable. En estos grupos destacan algunos de los acontecimientos culturales y de las fiestas que los mismos miembros de Koinè consideran más relevantes entre todos los ofrecidos en la ciudad, y en particular los reservados o destinados estrictamente a los estudiantes de intercambio.
Búsqueda y reserva de un alojamiento en la ciudad (solo a petición del estudiante interesado)
Hay varias posibilidades: Los estudiantes de intercambio pueden disfrutar de un servicio de búsqueda de alojamiento, que tienen que pedir personalmente rellenando y enviando la SOLICITUD ONLINE:
a)Los estudiantes de intercambio internacional en Forlì, a través de la asociación, pueden ponerse en contacto con los estudiantes italianos que están a punto de irse a otro país e intercambiar el alojamiento, obteniendo el que estos han dejado. De esta manera se reducen los gastos de registro de contratos y es más simple encontrar pisos acogedores, sobre todo para los estudiantes que se van a quedar para estancias muy breves(3-6 meses).
b) Apoyándose al House Office, los estudiantes podrán encontrar alojamiento entre las diferentes ofertas elegidas por los voluntarios, quienes se preocupan por seleccionar solo las habitaciones disponibles para los Erasmus y según las características solicitadas por el estudiante.
Tras haber encontrado el piso destinado al estudiante, los voluntarios de la Asociación le comunican por e-mail las posibilidades de alojamiento. El estudiante tendrá que elegir un piso y confirmar su elección depositando una fianza. Este depósito tendrá que ser ingresado en un número de cuenta corriente que la asociación señalará y que será diferente según los alojamientos en cuestión, ya que se trata de la cuenta del dueño del piso. De todas maneras la suma depositada tendrá que ser al neto de la comisión por servicios bancarios en el país de procedencia. En cuanto se acepte por e-mail el alojamiento, se transferirá automáticamente la fianza al dueño, en calidad de garantía, y se le delvolverá solo una vez que acabe la estancia en Forlì, menos en los casos de pagos no tramitados y la entrega del piso en condiciones diferentes en las que el estudiante lo ha encontrado al principio.
Además, es necesario recordar que, una vez llegados a Forlì, el rechazo del piso adquirido impide automáticamente la devolución de la fianza. Los pisos se buscan en particulares, directamente por parte de la Asociación. Los alquileres mensuales varian según la ubicación y el tipo de alojamiento. Hay que considerar la escasa disponibilidad de habitaciones individuales: los pisos están organizados en habitaciones dobles, con apróximadamente 3 o 4 estudiantes por cada piso. Existen dos residencias universitarias, con pocas plazas, que normalmente están reservadas a estudiantes italianos que viven con pocos medios económicos. Por lo tanto, es bastante complicado conseguir una plaza. Sin embargo, es posibile conseguir un alojamiento entre los que vienen propuestos por SERINAR.
Servicios PLUS
Tras haber enviado la solicitud online, los estudiantes de intercambio podrán rellenar, siempre online, el modelo “ARRIVAL”. De esta manera podrán elegir diferentes tipologias de WELCOME BOX a precios estándard (precios que corresponden exclusivamente al coste de los servicios ofrecidos). Los Box pueden ser personalizados y el precio varia según los servicios pedidos.
Entre los diferentes servicios disponibles se encuentran: un mapa gratuito de la ciudad de Forlì y un guía de la ciudad y de sus alrededores, una tarjeta sim italiana para el móvil, ropa de cama (sábanas, mantas, edredón)..
La exigencia de ofrecer kit dotados de tarjetas sim, sábanas, mantas, edredones… ha nacido de la experiencia madurada año tras año, para solucionar el problema de los estudiantes que llegaban en los días festivos o en horarios en los que los comercio estaban cerrados. Todo esto con el principal objetivo de individuar los kits económicamente más ventajosos y de comunicar.
En el módulo ARRIVAL es posible solicitar la adhesión a un MENTOR GROUP.
Primera acogida en Forlì y transporte a los alojamientos
Para todos los estudiantes de intercambio internacional, será posible disfrutar de un servicio de primera acogida. Este servicio se ocupa de prestar ayuda a los estudiantes en el momento de rellenar los papeles, y ofrecer información útil acerca de la vida en la ciudad. Además los voluntarios se preocupan de esperar a los estudiantes en la parada del autobús en frente de la estación en el momento de la llegada a Forlì y de llevarlos a sus nuevos pisos. Por causas organizativas quien quiera disfrutar del servicio de acogida tendrá que fijar la fecha de llegada durante el periodo de acogida que va del 15 de septiembre al 5 de octubre y del 16 de febrero al 6 de marzo. Les rogamos a los estudiantes que prevean la llegada a Forlì a lo largo del día o por la tarde, preferentemente durante la semana (de lunes a viernes). Las razones son las siguientes: en el fin de semana la mayoría de las oficinas en las que se llevan a cabo las prácticas administrativas están cerradas y por la noche, los servicios de transporte de Bolonia a Forlì, son poco prácticos y trabajan en horarios muy incomodos (comprobáis los horarios en www.trenitalia.it para el horario de los trenes y para quién llega a Bolonia http://www.atc.bo.it/orari_percorsi/linee/pdf/atc_01040.pdf para el servicio airbus del aeropuerto a la estación de los trenes). Durante la acogida el estudiante podrá ponerse en contacto con nosotros en cuanto llegue a Forlì y para cualquier tipo de confirmación o de cambio de horario telefoneando al número ..
Quien desee disfrutar de este servicio, tiene que poseer una dirección de correo electrónico para comprobarlo diariamente en el periodo anterior a su llegada. La información acerca del piso asignado se efectuará por internet. De esta manera el estudiante podrá recibir todas las posibles ofertas de alojamiento.
AYUDA PARA EL DESAROLLO DE LAS PRÁCTICAS ADMINISTRATIVAS
Todos los estudiantes , además de recibir información acerca de la universidad , de la documentación y de los papeles necesarios y de la vida en Forlì, estarán bajo el control de las dos oficinas de coordinación y recibirán su ayuda. La Asociación ofrece incluso la posibilidad de disfrutar de toda una amplia selección de servicios, enlazados con la afiliación (para comprobar la lista de las actividades asociadas haz click aquí). Tenéis la oportunidad de recibir la tarjeta junto con el material informativo en el momento de vuestra llegada a Forlì. Koiné aconseja esta solución ya que la tarjeta puede ser muy útil al estudiante durante sus primeros dias en Italia (para comprar sábanas, mantas y toda la ropa de cama necesaria, conseguir un número de móvil italiano, reservar la habitación en un hotel…) y además es necesaria para obtener algunos servicios o participar en actividades organizadas por la Asociación (viajes, Cineforo ecc) durante los meses de estancia en la ciudad.
El/la responsable del servicio de acogida Koiné estarán siempre a vuestro servicio para todo tipo de aclaración y ayuda. Desde hace poco tiempo un grupo de jovenes, que participan en el programa de Servicio Voluntario Europeo, coadyuvados por voluntarios italianos, constituye al mismo tiempo el grupo de los responsables de esta actividad.
Inclusión social y cultural
Durante el periodo de permanencia del estudiante de intercambio, y más en particular en las primeras semanas de Erasmus, la Asociación Universitaria Koiné organiza encuentros recreativos y culturales con el fin de conseguir una inserción sociocultural e institucional cuanto informal. Durante la estancia se organizan viajes a las ciudades más conocidas del país e incluso muchas fiestas que harán de vuestro Eramus una experiencia muy agradable y divertida, enfocando la atención sobre todo en el contacto hacia nuestra península y cultura.
